Afinal, o Excel é bom ou ruim?

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If I had a spreadsheet on my computer, it looked like I was busy“.
Nate Silver

Excel, um dos softwares mais onipresentes do planeta, ajuda a gerenciar listas, números, dados, fórmulas, gráficos, análises e integrações externas com grande flexibilidade e ainda é fácil de usar. Por que é tão frequentemente criticado? Afinal, o Excel é bom ou ruim?

A verdade é que o Excel é um ótimo produto que muitas vezes é mal compreendido e mal utilizado.

O Excel é um dos maiores poupadores de tempo que existe e, ao mesmo tempo, é provavelmente o maior desperdiçador de tempo e uma grande fonte de erros e de outros problemas no mundo dos negócios.

Uma coisa tem que ser compreendida: o Excel é uma ferramenta! Talvez seja a melhor ferramenta já criada, mas nunca substituirá um sistema bem projetado pelo simples motivo de que ele é apenas uma ferramenta e não um sistema.

O problema com o uso do Excel é que as pessoas resolvem problemas com ele e, muitas vezes equivocadamente,  elas consideram a questão resolvida e continuam indefinidamente usando as planilhas para fazer o trabalho repetitivo. As pessoas orgulhosamente consideram que resolveram o problema e simplesmente não percebem a necessidade de um sistema ou até pensam que por ter o controle de dados e planilhas, podem ser consideradas mais importantes.

Imagine uma linha de produção de uma fábrica composta de profissionais competentes usando as melhores ferramentas que o dinheiro pode comprar. Ela vai funcionar, mas vai ser lenta, cara e propensa a erros. Isto é análogo a um negócio tocado por excelentes profissionais usando planilhas Excel (em vez de sistemas).

Agora imagine uma fábrica moderna com uma linha de produção totalmente automatizada. Será eficiente, com um baixo custo para produzir muito mais. Da mesma forma funciona uma empresa com a ajuda de sistemas bem concebidos, ela será muito eficiente porque as pessoas não estarão fazendo tarefas repetitivas que podem ser feitas de uma forma muito melhor pelas máquinas. As pessoas estarão disponíveis para fazer o que os humanos fazem de melhor: pensar, analisar, aprender, planejar, gerenciar e criar novas formas de agregar valor por meio da inovação.

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Fonte: consider.biz

O Excel deve ser usado apenas como uma ferramenta para resolver problemas excepcionais, que aparecem uma vez ou outra. Se ele está sendo usado para executar tarefas repetitivas, este é um sinal forte de que algum tipo de sistema é necessário. Não caiamos nessa armadilha. É preciso agir, conversar com o chefe, equipe de TI, CIO, CEO ou quem for necessário para reivindicar um sistema que resolva o problema de forma efetiva e eficiente. Se ninguém quiser resolver a questão, devemos cogitar codificar nós mesmos a solução sistêmica, muitas vezes isto é perfeitamente possível e permite-nos aprender, evoluir, e nos tornarmos profissionais mais eficientes, com mais tempo para fazer coisas mais interessantes e para gerar melhores resultados. Isto não deve demorar, senão pode ser tarde demais para salvar a nossa empresa!

Ricardo Olsen in-2c-14px, MEng. :: DSC Systems :: https://dscsys.com

 

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Excel: is it a good or a bad thing?

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If I had a spreadsheet on my computer, it looked like I was busy“.
Nate Silver

Excel, one of the most ubiquitous softwares on the planet, it helps to manage lists, numbers, data, formulas, charts, analytics and external integrations with great flexibility and it’s also easy to use. Why is it so often criticized? Is it good or bad?

The truth is that Excel is a great product that is often misunderstood and misused.

Excel is one of the greatest time savers that exists and at the same time it is probably the biggest time waster in the world and a big source of errors and other problems for business.

Something has to be understood: Excel is a tool! Maybe it is the best tool ever created, but it will never replace a well designed system because it is just a tool and not a system.

The problem with Excel is that people solve problems with it and many times they wrongly consider the job done and indefinitely keep using spreadsheets to do repetitive work. People proudly consider that they solved the problem and just can’t see the necessity of a system or even think that by having control of data and spreadsheets they can be considered more important.

Imagine a factory production line run by a bunch of competent people using the best tools that money can buy. It will work but it will be slow, expensive and error prone. This is analogous to a business run by great people using Excel spreadsheets.

Now picture a modern factory with a fully automated production line. It will be efficient, having a low cost to produce much more. This is what it’s like a business run with help of well designed systems, it will be very efficient because people will not be doing repetitive tasks that can be done in a much better way by machines. People will be free to do what humans do best: think, learn, plan, manage and create new value by means of innovation.

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Source: consider.biz

So Excel must be used only as a tool to solve exceptional, one time problems. If it is being used to do repetitive tasks this is a strong signal that some kind of system is needed. Let’s do not get in this trap. Action must be taken: we need to talk to our boss, IT team, CIO, CEO or whoever necessary to claim for a system or even code it by ourselves. We must do it soon, before it is too late to save our business.

Ricardo Olsen in-2c-14px, MEng. :: DSC Systems :: https://dscsys.com

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Centro de Telecontrole Redundante na CEEE-GT

A implementação de redundância nos centros de controle para as concessionárias de transmissão de energia elétrica no Brasil, agora é citada explicitamente nos Procedimentos de Rede do ONS, item 10.14 (Requisitos Operacionais para os Centros de Operação, Subestações e Usinas da Rede de Operação):

4.2 Os centros do ONS e dos Agentes devem dispor de:
(b) plano de contingenciamento para garantir a continuidade de seu serviço, tais como existência de centro reserva (“backup”) ou plano de assunção de atividades por centros regionais;

Ou seja a redundância deve ser provida ou por um centro backup ou pelos centros regionais. Note-se que este requisito abre a possibilidade de se obter receita para a montagem destes centros.

Algumas empresas já vislumbraram a mais tempo as vantagens de se ter a configuração do tipo Centro Principal / Centro Reserva, em comparação a ter diversos centros regionalizados, já tendo implementado esta arquitetura, antes mesmo de ser citada nos Procedimentos de Rede do ONS.

Durante as manutenções planejadas (troca de base de dados, alteração de configuração, substituição de equipamentos, etc.) dos centros de telecomando, a indisponibilidade simultânea, ainda que temporária, do comando de muitas subestações é um problema complexo, acarretando a necessidade de se deslocar operadores para muitas localidades ou de se assumir o risco de se ficar sem comando pelo tempo programado ou até mais, caso ocorram dificuldades com a retomada do sistema SCADA.

A possibilidade de contar com um Centro Backup resolve este problema de forma elegante, já que toda a funcionalidade está disponível neste centro, que assim pode assumir as operações tanto durante estas ocasiões programadas como em casos de falhas, desastres, ou até mesmo de ataques terroristas e cibernéticos.

As empresas podem optar por manter duas equipes independentes, uma em cada centro, ou por deixar vazio o centro backup, efetuando o deslocamento de uma equipe para o local em caso de necessidade. Neste segundo caso, podem ser disponibilizadas no Centro Principal consoles remotas conectadas ao Centro Backup que possibilitam, em muitos casos, manter a operação durante as contingências no sistema principal (programadas ou não), utilizando a mesma equipe operativa.

A equipe de Engenharia de Supervisão da CEEE-GT projetou e implantou uma configuração dual para os centros de telecontrole, a qual permite que área de operação possa optar por manter os dois centros ocupados ou deixar o Centro Backup sem operadores. A opção inicial foi por deixar apenas um centro ocupado, utilizando as consoles ligadas ao Centro Backup para assumir as contingências.

Os sistemas de automação das subestações se conectam a ambos os centros através de portas diferentes e canais de telecomunicação redundantes, sempre que possível. Desta forma, a falha simples de canal pode ocorrer sendo que a disponibilidade dos dados de supervisão e comandos fica garantida pela conexão ao segundo centro. Esta configuração facilita também a manutenção dos canais de comunicação.

Os Centros de Telecontrole, principal e reserva, já utilizam um padrão de telas elaborado segundo as modernas recomendações para IHM’s de alto desempenho (High Performance HMI) da norma ANSI/ISA-101.01-2015 e contarão, gradualmente, com as novas Ferramentas de Auxílio à Recomposição Fluente.

Enfim, como diz o ditado “Quem tem dois tem um, quem tem um não tem nenhum!“: ter um plano “B” é fundamental! E, neste caso, verifica-se que é possível obter importantes benefícios operacionais, retorno financeiro (RAP), redução de custos, maior eficiência e segurança.

Ricardo Olsen in-2c-14px, MEng. :: Engenharia de Supervisão / CEEE-GT

elecomando #transmissão #energia #subestação

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Como otimizar a Operação através de melhorias na IHM – Parte 4 – A Representação das Medições

“The power of the unaided mind is highly overrated…
The real powers come from devising external aids that enhance cognitive abilities.”

Donald Norman

A forma de representação das medições nas IHM’s é um aspecto que apresenta, quase sempre, oportunidades de melhorias significativas.

Um valor medido representado apenas pelo número na tela, faz com que o operador tenha que processar mentalmente o valor para saber se o mesmo está alto/baixo, errado, aumentando/diminuindo, ou se está próximo de entrar na região de alarme. Isto onera a sua memória de trabalho e reduz a sua capacidade cognitiva. Com a experiência o operador se torna mais eficiente nesta tarefa, mas sempre estará de alguma forma sobrecarregado. Veja que esta carga é multiplicada pela quantidade de medições apresentadas na tela. Os limites estabelecidos normalmente somente podem verificados através do acesso aos dados do ponto clicando na medida (faceplate).

Para facilitar a identificação rápida da qualidade das medidas, é recomendável que, pelo menos as medições mais críticas do processo, sejam representadas na forma analógica.

Veja a figura abaixo da série Star Trek e compare com a representação numérica:

Temp.=36.5 :: Brain=70 :: Lungs=1.8 :: CELL RATE=5.5 :: BLOOD=20.0 :: BLOOD T=8.0

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Os dashboards permitem uma identificação muito mais rápida da saúde de um processo, sendo especialmente recomendáveis nos gráficos pertencentes aos níveis 1 e 2 da hierarquia de navegação.

Alguns tipos de representação úteis são:

  • Gráfico de barra vertical;
  • Gráfico de barra horizontal;
  • Gráfico de bala (bullet chart);
  • Gráfico de caixa de dispersão (box plot);
  • Gráfico de teia ou radar.

Gráficos de pizza e donut não são recomendáveis para mais de 2 medidas no mesmo gráfico, pois não permitem facilmente a comparação das grandezas.

Gráficos do tipo manômetro (gauge) também não são ideais pois tomam muito espaço, sendo muitas vezes colocados por questões de marketing, pois imitam a realidade (skeumorphism), com a utilização desnecessária de sombreados, reflexos e cores brilhantes.

Outra forma de representação muito recomendada são os gráficos de tendência (trends). Estes são muito úteis pois permitem identificar se a medida está estável, ou se está se aproximando da faixa de alarme e com que rapidez. Assim o operador pode atuar preventivamente de modo a evitar violações e a tornar o processo mais otimizado, econômico e seguro. Estes gráficos devem ser plotados diretamente na tela, não basta ter a funcionalidade disponível para que o operador abra um utilitário de plotagem.

Para a representação puramente numérica é importante:

  • Cor de texto não muito destacada;
  • Fonte sem serifa com números monoespaçados e que renderize sem serrilhados;
  • Tamanho e contraste que permitam boa legibilidade;
  • Reservar cores para representar falha ou alarme e não para o tipo/unidade da medida;
  • Representação da unidade ao lado do valor em cor esmaecida;
  • Posicionamento em ordem coerente;
  • Evitar mostrar casas decimais desnecessárias;
  • Uso de símbolos para representar direção de fluxo e aumento/redução de valor.
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Fonte: Automationline.de

No próximo artigo tratarei sobre a documentação da IHM.

Ricardo Olsen in-2c-14px, MEng. :: https://dscsys.com

#SCADA #HMI #IHM #interface #ISA101 #operação #subestação #medições